所各处、室、中心、学会：
为进一步加强所人事档案管理，维护档案的完整统一，做好所职工档案的收集、整理和归档工作，组织人事处将在每一年度的7月份向各个部门和个人收集上一年度形成的个人档案材料。现将需要提供的有关材料汇总如下：
第一类：履历材料 （材料形成或收集部门：组织人事处）
第二类：自传材料（材料形成或收集部门：组织人事处）
第三类：考察、考核、鉴定材料（材料形成或收集部门：组织人事处（党办））
第四类：学历学位、技术职务、学术水平、培训材料
（一）学历学位材料（本人学位变动及时提供给人事处）
（二）职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）
材料（材料形成部门：组织人事处）
（三）反映科研学术水平材料（材料形成或收集部门：科技处）
（四）培训材料（本人 、组织人事处（党办））
第五类：政审材料（党办）
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料（党办）
第七类：表彰奖励材料（本人、组织人事处、科技处）
第八类：涉纪涉法材料（组织人事处）
第九类：工资待遇、任免离退、出国出境、会议代表材料
（一）工资待遇材料（组织人事处）
（二）职务任免材料（组织人事处）
（三）出国出境材料（科技处）
（四）会议代表材料（本人、党办）
第十类：其他材料（本人、组织人事处）
组织人事处
联系人：张钰
电话：5891187
2012年6月26日